Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Versi kecil dari Outlook adalah Microsoft Outlook Express yang diberikan secara cuma-cuma oleh perusahaan Microsoft , bersamaan dengan net browser IE . Microsoft Outlook Express ini kemudian diganti dengan program Windows Mail di Windows Vista.
Microsoft Office 365 adalah cara baru menggunakan aplikasi buatan dari microsoft melalui cloud. Singkatnya, Microsoft Office 365 adalah Microsoft workplace yang di adopsi kedalam internet base dengan sistem berlangganan. Meskipun berbasis web, pengguna tetap bisa menggunakan sebagai aplikasi stand alone. Ketika dikembangkan, InfoPath memiliki nama kode XDocs dan menawarkan fitur-fitur seperti kemampuannya untuk membuat dan menampilkan dokumen XML dengan dukungan terhadap skema XML yang didefinisikan sendiri.
Untuk menyimpan information dokumen yang sudah dikerjakan di Office.com, Anda dapat menekan sub-menu “File” dan pilih opsi Save as. Microsoft workplace 2016 dirilis pada tanggal 22 September 2015 dengan dilengkapi pembaruan dan pengembangan dari versi sebelumnya. Microsoft Office 365 menjadi produk andalan yang didukung teknologi cloud-computing. Versi ini dikenal sebagai versi Microsoft Office berbasis cloud yang bisa dijalankan pada sistem operasi Android dan iOS. Microsoft Office 2010 atau Microsoft Office 14.0 dipublikasikan pada tanggal 15 April 2010 di acara Ed Tech dan dirilis untuk konsumen pada tanggal 15 Juni 2010.
Aplikasi ini juga dapat dikonfigurasikan agar dapat terhubung terhadap sistem eksternal dengan menggunakan XML Web Services melalui Microsoft XML Parser dan SOAP Toolkit. Selain itu, sistem back-end dan middle-tier juga dapat dikonfigurasikan agar dapat berkomunikasi dengan menggunakan standar-standar layanan Web seperti SOAP, UDDI dan WSDL. Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya.
Program ini juga bisa menampilkan grafis yang sempurna sehingga mudah dipahami pengguna. Microsoft Office merupakan paket aplikasi produktifitas perkantoran yang dibuat oleh vendor software Microsoft yang dirancang untuk tingkat kondisi atau kebutuhan yang berbeda beda dan tingkat flexibilitas yang tinggi. Program Microsoft Office ini telah menjadi standar program dasar untuk perkantoran, bisnis dan pendidikan. Microsoft OneDrive merupakan layanan internet hosting file dan layanan sinkronisasi yang dioperasikan oleh Microsoft.
Tidak semua orang bisa mengakses Microsoft Office yang authorized karena biaya langganan yang cukup mahal. Layanan yang tersedia pun cukup lengkap, terutama untuk kepentingan pribadi dan edukasi. Terdapat Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, hingga OneDrive.
Sayangnya, tak semua orang mendapatkan akses pada Microsoft Office yang legal karena biaya langganannya yang tak murah. Selanjutnya adalah Microsoft Outlook, layanan yang satu ini merupakan sebuah program private information supervisor dari Microsoft. Pada dasarnya Microsoft Outlook ini biasa digunakan untuk mengirim, menerima serta membaca pesan email layaknya Gmail.
Peserta akan diajarkan bagaimana menyisipkan dan memodifikasi ClipArt, Shapes, SmartArt, WordArt, Text Box, Grafik, dan Gambar yang dapat digunakan untuk keperluan perkantoran, bisnis dan pendidikan di perusahaan. Program aplikasi ini digunakan untuk membuat formulir pemasukan knowledge dengan basis XML. Info Path pertama kali dirilis sebagai bagian Ms Office System 2003 dan saat ini merupakan bagian Ms Office System 2007. Saat dikembangkan, InfoPath mempunyai nama kode XDocs dan menyediakan fitur – fitur seperti membuat dan menampilkan dokumen XML yang didukung skema XML. Info Path juga dapat dikonfigurasi untuk memungkinkan terhubung dengan sistem eksternal menggunakan XML Web Services lewat MSXML dan SOAP Toolkit.
